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      教務處(高教研究所)
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      通知公告
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      教務處業務辦理一覽表
      2019-04-29 11:05   審核人:

      教務處根據《關于深入推進“四項制度”實施的通知》要求,認真梳理“只跑一次”“少跑一次”“不跑冤枉路”的業務信息,改進作風,提高工作效率,具體業務事項如下:

      科室

      服務內容

      辦事流程

      辦理時間

      辦理人員

      辦理地點

      聯系電話

      辦公室

      學生成績單蓋章

      (僅針對本、??瞥煽儐危?/span>

      在校生(中文成績單)

      1、學生應前往所在學院教務員老師處打印成績單,加蓋學院公章及審核老師簽章(或簽字);

      2、加蓋教務處公章。

      畢業生(中文成績單)

      1、學生應前往學校檔案館復印成績單,加蓋檔案館公章;

      2、加蓋教務處公章。

      英文成績單

      1、由學生根據中文成績單翻譯后前往國際合作與交流處審核加蓋公章;

      2、加蓋教務處公章。

      審核通過,現場辦理

      1、每周周一、周二、周四、周五全天臨潼校區

      2、每周周三全天金花校區

      臨潼校區:趙凱威

      金花校區:賈 艷

      臨潼校區:

      22-8行政樓343教務處辦公室

      金花校區:

      主教學樓1015教務處辦公室

      臨潼校區:83116278

      金花校區:82330038

      西安工程大學學生出國(境)申請表(本、??疲┥w章

      1、學生自行前往國際合作與交流處網站下載《西安工程大學學生出國(境)申請表(本、??疲钒凑找筇顚懴嚓P內容及簽字蓋章;

      2、審核通過后加蓋教務處公章;

      3、本表一式三份最終將返還教務處一份留存。

      審核通過,現場辦理

      1、每周周一、周二、周四、周五全天臨潼校區

      2、每周周三全天金花校區

      臨潼校區:趙凱威

      金花校區:賈 艷

      臨潼校區:

      22-8行政樓343教務處辦公室

      金花校區:

      主教學樓1015教務處辦公室

      臨潼校區:83116278

      金花校區:82330038

      本、??茖W生學籍證明蓋章

      1、學生自行下載并填寫《學籍證明》(教務在線→相關下載→辦公室文件→學籍證明辦理流程);

      2、學院教務員老師審核后加蓋學院公章;

      3、加蓋教務處公章。

      審核通過,現場辦理

      1、每周周一、周二、周四、周五全天臨潼校區

      2、每周周三全天金花校區

      臨潼校區:趙凱威

      金花校區:賈 艷

      臨潼校區:

      22-8行政樓343教務處辦公室

      金花校區:

      主教學樓1015教務處辦公室

      臨潼校區:83116278

      金花校區:82330038

      辦公室

      火車票優惠卡充磁

      火車票優惠卡充磁均為學生自助辦理。

      每學期第16周至第20周周一至周五

      臨潼校區時間:

      9:00-18:00

      金花校區時間:

      上午8:30-12:00

      下午14:00-18:00

      臨潼校區:趙凱威

      金花校區:賈 艷

      臨潼校區:

      C座教學樓二樓

      金花校區:

      主教學樓一樓1015室門口

      臨潼校區:83116278

       

      火車票優惠卡補辦

      1、學生攜帶本人學生證前往教務處辦公室辦理;

      2、學生證所有信息需要填寫完畢并且學院蓋章;

      3、學生證火車站乘車區間及家庭地址需填寫并且加蓋黨政辦公室公章后方可補辦;

      4、因補辦后的磁卡需填寫乘車區間信息,所以此業務僅支持臨潼校區辦理。

      審核通過后,半個工作日后取回

      每學期第16周至第20周周一至周五

      臨潼校區:上午9:00-12:00

      下午14:00-17:00

      趙凱威

      臨潼校區:

      22-8行政樓343教務處辦公室

      臨潼校區:83116278

       

      實驗用車申請

      1、教師根據需要自行下載并按照要求填寫《用車申請單》(教務在線→相關下載→辦公室文件→用車申請單);

      2、教師所在學院教學院長簽字并加蓋學院公章;

      3、提前五個工作日將《用車申請單》交教務處辦公室。

      審核通過后,現場辦理。

      趙凱威

      臨潼校區:

      22-8行政樓343教務處辦公室

      臨潼校區:

      83116278

       

       

       

       

       

       

       

      教務科

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      教務科

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      教務科

      補辦學位證明書

      1、提交相關證明材料

      書面申請(因故需委托他人辦理的須出具書面委托書);原畢業、學位證復印件、錄檢表復印件、學生信息登記表、身份證復印件;本人近期免冠1寸藍底照片1張。

      2、學校進行審查核實,若屬實出具 “學位證明書”;否則不予出具,并告知申請人具體原因。

      備注:錄檢表復印件、學生信息登記表在校檔案館復印,聯系電話:82330030

      1、2008年9月之后獲得學位者,辦理完成時間原則上不超過3個工作日(若遇節假日順延);

      2、2000年之后至2008年9月之前獲得學位者,辦理完成時間原則上不超過5個工作日(若遇節假日順延);

      3、2000年之前獲得學位證,辦理完成時間原則上不超過10個工作日;若因其他一些特殊原因(非人為原因),酌情延長辦理時間。

      黨琳寧

      臨潼校區:
      C座教學樓二層280室

      臨潼校區:

      83116299

      肄業證書

      1、提交相關證明材料

      書面申請(因故需委托他人辦理的須出具書面委托書);身份證復印件;本人近期免冠1寸藍底照片1張。

      2、學校進行審查核實,若屬實出具 “肄業證書”;否則不予出具,并告知申請人具體原因。

      辦理完成時間原則上不超過5個工作日。

      黨琳寧

      李晨英

      臨潼校區:
      C座教學樓二層280室

      臨潼校區:

      83116299

      教師課程密碼查詢

      教師登陸密碼重置

      方式一:現場辦理

      教師攜帶本人校園一卡通到教務科現場辦理

      方式二:電話辦理

      教師致電教務科(83116250、83116299),經身份確認后,予以辦理

      即時辦理

      黨琳寧

      李晨英

      臨潼校區:

      教學C樓280室

      臨潼校區:

      83116250

      結課考試申請

      方式一:現場辦理

      任課教師在考試前10個工作日內到教務處教務科現場登記申請。

      方式二:網絡申請

      1.任課教師在考試前10個工作日內填寫《結課考試申請表》(可在教務在線-相關下載下載),發送郵件至82204711@qq.com;

      2.管理員審核;

      3.審核結果通過電子郵件通知申請者本人。

      方式一:現場辦理

      方式二:收到郵件后2個工作日內。

      呂 偉

      臨潼校區教學樓C座280室

      臨潼校區:

      83116250

      辦理調課手續

      1、教師本人填寫《西安工程大學教師調課申請表》;

      2、學院簽署教研室、學院意見,附相關證明材料來教務科;

      3、調課理由正當,相關證明真實有效當場辦理。

      即時辦理

      孟 鋒

      臨潼校區教學C樓280

      臨潼校區:

      83116299

      學歷、學位證明材料

      1、學生本人持有效證件(本人不便可委托辦理,委托人持委托書及雙方身份證復印件);

      2、需準備材料:錄檢表、成績單、學生登記表、畢業授位學籍檔案、身份證復印件、學歷學位證書原件、復印件;

      3、材料齊全真實當場辦理,蓋教務處公章。

      即時辦理

      孟 鋒

      臨潼校區教學C樓280

      臨潼校區:

      83116299

      已畢業學生領取學歷證書及學位證

      1、本人領取攜帶本人身份證及學費、住宿費、國家助學貸款(學生處要加蓋公章)、校內貸款等費用結清單進行辦理;

      2、其他人代領攜帶代領人身份證,領取人委托書及雙方身份證復印件,學費、住宿費、國家助學貸款(學生處要加蓋公章)、校內貸款等費用結清單進行辦理

      即時辦理

      賈 艷

      鄭武申

      金花校區1號主樓1015

      金花校區:

      82330038

      已畢業學生學歷證書、

      學位證書補辦

      西安工程大學官網http://www.xpu.edu.cn/教務在線(學生服務)http://www.dgshenchang.cn/xsfw.htm下載畢業證明書補辦申請表并根據補辦畢業證明書流程中所需要的材料進行辦理。

      資料審核后,補辦時間是20個工作日。

      賈 艷

      鄭武申

      金花校區1號主樓1015

      金花校區:

      82330038

      申請使用教室

      1、學生社團申請使用教室,填寫《教室使用申請表》,社團指導老師簽署意見,加蓋掛靠單位公章;

      2、學生班級申請使用教室,填寫《教室使用申請表》,輔導員老師簽署意見,加蓋學生工作辦公室公章;

      3、學院團體申請使用教室,輔導員老師填寫《教室使用申請表》,學院副書記簽署意見,加蓋學院公章;

      4教師補課申請使用教室,填寫《教師補課登記表》;

      5其他符合規定的使用申請,填寫《教室使用申請表》,由申請人所在單位或主辦單位負責人簽署意見,加蓋單位公章。

      符合使用規定,即時辦理。

      古仁海

      賈 艷

      臨潼校區教學C樓280室

      金花校區1號主樓1015

      臨潼校區:

      83116071

      金花校區:82330038

      一、補辦畢業證明書

      二、補辦學生證

      一: 補辦畢業證明書

      1、申請人“教務在線”-“學生服務”里下載“ 畢業證明書補辦申請表”;

      2、申請人上傳照片至指定郵箱271507541@qq.com;

      3、前往校檔案館查詢補辦畢業證明書資料;

      4、報送資料至金花1015教務科或臨潼C-280教務科

      5、教務科登錄學信網審核資料,打印證書,前往黨政辦公室蓋章;

      6、制作完畢的證書,拍照存檔,帶回金花1015教務科,方便學生領取。

      二:補辦學生證

      1、補證學生前往所在學院資格審查,填寫“西安工程大學本(專)科生補辦學生證申請表”,學院蓋章;

      2、教務科發證,學生填寫,教務科前往黨政辦統一蓋校章及鋼??;

      3、教務科按學院分整好補辦的學生證,臨潼校區學生自行前往教務科C-280領取。金花校區學生前往金花校區1-1015領取。

       

      補辦畢業證明書:收到資料后5個工作日內;

      補辦學生證:收到申請后7個工作日內。

      王建峰

      賈 艷

      臨潼校區教學樓C座280室

      金花校區1號主樓1015

      臨潼校區:

      83116071

      金花校區:

      82330038

      實踐

      教學科

      學科競賽申報

      1、競賽指導教師下載并填寫《西安工程大學學科競賽項目申請表》;

      2、交至學院領導審核,簽字通過;

      3、提交經由學院審核通過的《西安工程大學學科競賽項目申請表》至實踐教學科審核;

      4、教務處處長審核,簽字通過后備案。

      教務處審核通過,即可生效。

      喬曉荷

      封 彥

      臨潼校區22-8-342

      臨潼校區:

      62779182

      學科競賽獎勵

      1、競賽指導老師填報《學科競賽獎勵匯總表》,并發送電子版至實踐教學科;

      2、發送獲獎證書掃描件并持蓋有學院印章的獲獎證書復印件(一式兩份)至實踐教學科;

      3、實踐教學科審核,教務處處長簽字通過后,走報賬流程。

      1、金額2萬元以下,教務處審核通過,即可辦理;

      2、金額2萬元以上,教務處審核通過,主管校長簽字,即可辦理。

      喬曉荷

      臨潼校區22-8-342

      臨潼校區:

      62779182

      大學生創新創業訓練計劃項目經費發放

      1、各學院收集大創項目負責人卡號等信息,上報至實踐教學科;

      2、實踐科審核,教務處處長簽字,主管校長簽字通過后,走報賬流程。

      教務處審核、主管校長簽字通過,即可辦理。

      封 彥

      臨潼校區22-8-342

      臨潼校區:62779182

      教學

      質量科

      視頻監控的調取

      對師生因在教室丟失物品調取視頻監控,流程如下:

      1.致電教務處質量科說明情況;

      2.攜帶教工一卡通或本人學生證,在約定的時間前往臨潼校區教務處教學質量科辦公室或金花校區監控室進行登記;

      3.由工作人員帶領進入監控室現場查看視頻監控。

      工作日現場辦理。

      侯錦麗

      李紅艷

      臨潼校區22-8樓344室

      金花校區主樓1010室

      臨潼校區:83116096

      教學

      研究科

      教師教材使用計劃

      1.填寫教師教材使用計劃表

      在每學期的第15周左右,教務處根據教學計劃將“教師教材使用計劃表”發放到各教研室,使用教師填寫教師教材使用計劃表,由教研室主任審查,學院審核。

      2.領取教材

      校園書店根據教材使用計劃表訂購教材,在次學期學生報到時間發放教材。

      1.每學期的15周左右;

      2.次學期的學生報到期間。

      張振方

      臨潼校區22-8樓341室

      臨潼校區:83116298

       

       

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